Adquisiciones

 

El servicio de adquisiciones [Gestión de la Colección] gestiona la compra y suscripción de material bibliográfico solicitado por cualquier miembro de la comunidad universitaria, con independencia del concepto presupuestario que se aplique (Biblioteca, Departamento, Proyectos de Investigación, etc.).

El material bibliográfico incluye documentos de todo tipo (libros, revistas, recursos, audiovisual, etc.) en cualquier soporte (impreso, electrónico). La adquisición puede ser realizarse por compra/suscripción, donación o canje y debe adaptarse a las necesidades formativas e investigadoras de la comunidad universitaria.

1.- Los miembros de la comunidad universitaria de la UAH pueden sugerir la compra de material bibliográfico. Antes de realizar cualquier sugerencia, consulte el Buscador de Biblioteca.

2. -Pueden ordenar la compra de material bibliográfico el PDI y el PAS, con cargo al presupuesto del departamento, proyecto de investigación o servicio correspondiente. Las peticiones se realizan enviando el formulario. Solamente lo puede utilizar el personal responsable de un centro de coste - o persona/s en quien se delegue mediante correo electrónico o escrito debidamente conformado - que deberá enviar a la Sección de Gestión de la Colección. En este caso es imprescindible mencionar el centro de coste presupuestario.

Pautas para cumplimentar los formularios

  1. Los datos de identificación de usuario sólo se cumplimentarán una vez por sesión en el caso de enviar varias peticiones.
  2. Es necesario cumplimentar los datos de los formularios marcados con asterisco (*) de la forma más detallada posible para una rápida tramitación de las peticiones.
  3. Se puede solicitar la adquisición de fondo bibliográfico para varias bibliotecas de forma simultánea.
  4. Se pueden enviar formularios a lo largo de todo el curso académico. En el caso de peticiones con cargo a proyectos de investigación se deberá tener en cuenta cuando finaliza el proyecto, para que el documento pueda llegar antes de que el centro de coste pierda la vigencia.

La Biblioteca realiza la selección en base a unos criterios, que puede consultar, y que ayudan en la toma de decisiones.

La Biblioteca admite la donación de material bibliográfico de instituciones públicas, o privadas y particulares, siempre que esté en perfecto estado de conservación y su materia sea de interés para las actividades de docencia e investigación que se desarrollan en la Universidad de Alcalá.

La procedencia es variada, recibiéndose material bibliográfico de diferentes instituciones, universidades, según el acuerdo de intercambio entre Universidades , centros u organismos públicos, tanto de la Administración General del Estado como de las diferentes Comunidades Autónomas y de la Administración Local, centros u organismos internacionales y de la Unión Europea, centros privados, profesores de la UAH o particulares.

La recepción, admisión y tramitación de las donaciones de material bibliográfico seguirá el procedimiento establecido por la institución. 

Como criterio general, la Biblioteca de la UAH se reserva el derecho de aceptar o rechazar una donación y, dentro de ella, de incorporar a la colección bibliográfica aquellos documentos que sean de interés para el aprendizaje, la docencia y la investigación.

Debe tener en consideración la pertinencia, el coste del proceso técnico, el valor de la donación y el espacio disponible en las instalaciones. No admitirá ninguna donación que exija condiciones que contravengan las disposiciones establecidas en la Normativa vigente.

El canje de publicaciones se circunscribe al intercambio de revistas editadas por el Servicio de Publicaciones y los Departamentos de la Universidad de Alcalá con aquellas publicadas por otras universidades, centros e instituciones.

En el repositorio institucional e_Buah, se puede acceder al portal de revistas de la UAH para consultar los títulos de las revistas científicas editadas por el Servicio de Publicaciones y por los Departamentos de la Universidad de Alcalá que se publican en acceso abierto.

Contacto para canje:
Telef. : 91 883 92 32
Correo electrónico: 
Responsable Amparo de la Iglesia Sánchez