e_Buah es el repositorio institucional de publicaciones científicas de la Universidad de Alcalá.

Es una herramienta que permite almacenar y conservar la producción científica generada por docentes e investigadores de la UAH, haciéndola visible a nivel mundial. Es un servicio que provee acceso abierto a los materiales en formato electrónico.

El Personal Docente e Investigador de a la UAH debe, según a normativa nacional e internacional, depositar en e_Buah su producción científica en abierto a través del Portal del Investigador Universitas XXI siguiendo los pasos del manual para publicar en acceso abierto sus actividades..

Si no fuera posible, como alternativa, podría depositar a través del autoarchivo en el repositorio, una vez se haya registrado como usuario en e_Buah y haya solicitacdo permiso al administrador de e-Buah para enviar los documentos a las colecciones que le interesen.

e_Buah es un archivo de acceso abierto, cualquier persona conectada a Internet puede visitar y utilizar este servicio. Las restricciones con respecto al uso posterior de los documentos digitales se recogen en la licencia Creative Commons que aparece en cada item de e_Buah.

El contenido de los documentos debe ser:

· De carácter científico o académico.

· Producido por un miembro de la comunidad docente e investigadora de la UAH.

· No efímero

· Completo para su distribución y archivo

· En formato digital

· Licenciado a perpetuidad. El autor debe tener la voluntad de ceder, no en exclusiva, a la institución el derecho a preservar y distribuir su trabajo a través del repositorio

·Fondos digitales pertenecientes o editados por la UAH

· Artículos de revista (pre-prints y post-prints de autor y de editor)

· Ponencias de congresos, jornadas, seminarios y otras reuniones científicas así como presentaciones y pósters

· Libros y capítulos de libros

· Tesis doctorales

· Trabajos Fin de Máster, Trabajos Fin de Grado, Trabajos Fin de Carrera

· Informes técnicos, memorias, estudios

· Documentos de trabajo

· Material digitalizado (siempre que cumplan los permisos de derechos de autor, o por su antigüedad, carezcan de una versión electrónica disponible)

· Proyectos

· Patentes

· Imágenes

Sí se pueden y se deben depositar los datos de investigación financiados con fondos públicos, por ejemplo los datos de las investigaciones financiadas por el programa Horizonte Europa, pero se deben depositar en un repositorio de datos como en e-cienciaDatos, repositorio de datos multidisciplinar del Consorcio Madroño que alberga los conjuntos de datos científicos de los investigadores de las universidades públicas de la Comunidad de Madrid y la UNED, como la UAH.

Para depositar sus datos de investigación solicítelo a través de este correo ecienciadatos@uah.es  ya que el archivo en el repositorio es delegado y lo realizan los bibliotecarios. 

Ver más información en la biblioguía de datos de investigación 

El autor que deposita en e_Buah conserva todos los derechos de propiedad intelectual sobre el material. La UAH, en el caso de ser necesario, podrá migrar colecciones a otro formato con el fin de preservar la información.

Una vez hecho el envío al repositorio y si está validada su actividad en el Portal del Investigador  UXXI, usted no puede modificar los registros. Si es necesario hacer una modificación tendrá que avisar a la bibliotecaria que haya validado su actividad, que se indica en la propia actividad.

También podrá comunicar cualquier modificación al administrador de e-buah o a los bibliotecarios de su centro.

Algunos de los beneficios que ofrece e_Buah a los autores son:

· Preservación en el tiempo de los archivos digitales

· Visibilidad para sus artículos, ponencias, capítulos de libros, y otros documentos

· Distribución rápida de los resultados de la investigación

· Acceso organizado al trabajo científico

· Una URL permanente para citar sus trabajos en cualquier sitio

Las comunidades en e_Buah están organizadas de acuerdo a los Departamentos y áreas de la UAH. En cada comunidad se crearán todas las colecciones que sean necesarias para contener la producción científica del Departamento. Si se echa en falta una comunidad o colección, puede solicitar su creación al administrador de e-Buah o a los bibliotecarios de su centro.

Sí, es obligatorio depositar los resultados de los proyectos de investigación subvencionados con fondos públicos en los repositorios institucionales según indica:

A nivel nacional, la Ley 17/2022, del 5 de septiembre de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación,  “37.2. El personal de investigación del sector público o cuya actividad investigadora esté financiada mayoritariamente con fondos públicos y que opte por diseminar sus resultados de investigación en publicaciones científicas, deberá depositar una copia de la versión final aceptada para publicación y los datos asociados a las mismas en repositorios institucionales o temáticos de acceso abierto, de forma simultánea a la fecha de publicación.

La Estrategia Nacional de Ciencia Abierta (ENCA), 2023-2027 contempla una serie de medidas para fortalecer la calidad, la transparencia y la reproducibilidad de la actividad científica en España, dando cumplimiento y desarrollando la nueva Ley de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.

Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario, que en su Artículo 12. Fomento de la Ciencia Abierta y Ciencia Ciudadana, afianza el mandato de depósito en abierto a los resultados de investigación en el ámbito universitario y sitúa a los repositorios institucionales como elementos centrales para su cumplimiento. 

A nivel autonómico, los proyectos subvencionados por la Comunidad de Madrid Orden de 2017 de la Comunidad de Madrid, por la que se regulan las ayudas a programas de I+D.

A nivel europeo, la Comisión Europea obliga a publicar en abierto los resultado de los proyectos de Horizonte Europa, con el fin de proporcionar el acceso abierto a la investigación. 

Más información

Puede consultar las políticas editoriales en:

DULCINEA: Permisos de revistas científicas españolas.

SHERPA-ROMEO:  Recurso en línea que reúne y presenta las políticas de acceso abierto de editoriales y revistas de todo el mundo. Proporciona resúmenes de los permisos de autoarchivo y las condiciones de los derechos otorgados a los autores.

La cesión de derechos puede ser exclusiva o no. Si se transfieren los derechos mediante una cesión exclusiva el autor pierde todos los derechos de explotación (reutilizar, traducir, difundir, etc.) sobre su obra y por lo tanto sólo puede usarla en aquellos casos permitidos por la ley vigente aplicable (cita, usos privados...).

El autor de una obra, como titular de los derechos (morales y de explotación), puede transmitir derechos de explotación (ej.: a editores y productores). Es importante que los autores conserven una parte de los derechos de explotación de sus trabajos para poder depositarlos en abierto en repositorios, pero la mayoría de autores ceden a los editores los derechos patrimoniales o de explotación (copyright) de sus trabajos publicados.

Existen opciones a la cesión total y exclusiva de los derechos de explotación de una obra. Las siguientes son alternativas a tener en cuenta a la hora de publicar:

· Publicar en revistas de acceso abierto (listado exhaustivo de DOAJ Directory of Open Access Journal)

· Publicar en revistas de suscripción que permiten el auto-archivo en repositorios abiertos.

Sherpa (revistas extranjeras): editores que permiten el pdf en repositorios.

Dulcinea (revistas españolas): revistas que permiten el pdf en repositorios.

· Publicación en revistas de suscripción que no exigen una cesión exclusiva.

·Tipos de licencias y adendas alternativos:

Licencias: los términos de un contrato deben ser aceptados por las dos partes firmantes, y por ello, tanto autor como editor, pueden modificar los términos contractuales para equilibrar los derechos de ambos:

·Propuesta de JISC/SURF Copyright Toolbox (Joint Information Systems Committee - UK)

Adendas: el autor puede adjuntarla en los acuerdos con la editorial y así mantener algunos derechos.

Al publicar en acceso abierto un documento desde el Portal del Investigador UXXI se puede elegir del desplegable una licencia Creative Commons y si se autoarchiva en e_Buah al elegir licencia Cretive Commons se deberá responder a 2 preguntas. Dependiendo de las respuestas se asignará un tipo de licencia u otra. Si se responde NO a ambas preguntas se asignará la licencia Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 España, que es la más restrictiva.

Puede dirigir un correo o carta al editor. Sugerencia de texto:

Muy señor mío / Muy señora mía:

Me dirijo a usted en relación con el siguiente artículo que va a publicar (o se ha publicado) en su editorial y del que soy el autor responsable:

Título:

Autor:

Revista:

Solicito autorización para depositar en el repositorio institucional e_Buah de la Universidad de Alcalá dicho artículo, en formato digital y bajo una licencia Creative Commons, para cumplir con la política de acceso abierto de la universidad, además de conservar y difundir los documentos resultantes de la actividad investigadora de la UAH.

Le agradezco su apoyo y colaboración en este asunto y, en espera de su respuesta, le saluda atentamente,

(Nombre y firma del autor responsable)

El repositorio e_Buah admite los formatos pdf y jpg, con el fin de preservarlos para el futuro.