ACUERDOS NACIONALES
CRUE Universidades Españolas emitió en 2019 una Declaración de impulso a la Ciencia Abierta entre cuyos postulados se encuentra “incluir el acceso abierto inmediato en cualquier negociación con los editores de publicaciones científicas, promoviendo al mismo tiempo el pago de un precio equitativo que, en ningún caso, ha de implicar un gasto superior al actual, el cual permita hacer sostenible el sistema de comunicación científica”. En base a esta premisa y en aras de impulsar el acceso abierto a la investigación científica, la CRUE-CSIC ha liderado negociaciones nacionales con distintos editores académicos con el objetivo de alcanzar los denominados Acuerdos Transformativos (AT) que permiten tanto el acceso a los contenidos de las revistas suscritas, como la publicación en acceso abierto sin cargo de APC (Article Processing Charge) para el personal investigador.
Acuerdos transformativos vigentes de ámbito nacional:
APCs asignadas a la Universidad de Alcalá
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ACS |
Elsevier |
Springer Nature |
Wiley |
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2021 |
9
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69 |
21 |
16 |
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2022 |
10 |
76 |
23 |
36 |
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2023 |
10
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92
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24
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33
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2024 |
11
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110
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24
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cupo único de ámbito nacional
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ACUERDOS DE LA BIBLIOTECA
La Biblioteca de la Universidad de Alcalá ha firmado acuerdos que incluyen el gasto de APC, sin coste para el personal investigador, con las siguientes editoriales:
El/la autor/a de correspondencia tiene que tener afiliación a la Universidad de Alcalá y debe cumplir la Normativa sobre la normalización de la afiliación institucional en las publicaciones científicas de la Universidad de Alcalá aprobada por Consejo de Gobierno el 23 de marzo de 2021, que establece que el nombre de la afiliación es Universidad de Alcalá.
La solicitud de pago de APC con cargo a los acuerdos firmados tiene que ser de los títulos de revistas elegibles en cada acuerdo.
Orden de llegada de las solicitudes hasta consumir los APCs anuales asignados, cuando existe un número limitado de APCs.
Recomendación: es conveniente que el/la autor/a de correspondencia utilice el correo institucional @uah.es. En el caso de ACM, IEEE sólo acepta correo electrónico institucional.
Balance anual de gestión de APCs
2023: Se publican 2 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador.
Balance anual de gestión de APCs:
2021: Se publican 12 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (9 APCs asignadas más 3 APCs cedidas por otras instituciones).
2022: Se publican 8 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (de las 10 APCs asignadas se validan 7 y se ceden 2 a otras instituciones)
2023: Se publican 14 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (10 APCs asignadas más 4 APCs cedidas por otra institución)
Balance anual de gestión de APCs:
2023: Se publican 2 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador.
más una relación de títulos suscritos por la UAH el acuerdo con Elsevier ofrece el 10% de descuento sobre el coste de la APC. En este caso, el/la autor/a de correspondencia hará la solicitud en la plataforma para el autor con la afiliación de la Universidad de Alcalá y marcará la opción "Invoice an Organization". 
durante el tiempo de vigencia del acuerdo mantienen el derecho a utilizar una APC que cubre el 100% del gasto.Sesión formativa para los autores organizada por Elsevier “Opciones de publicación para los autores Españoles: Elsevier author journey” el 8 de julio de 2021:
Balance anual de gestión de APCs:
2021: Se publican 52 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (de las 69 APCs asignadas, se validan 52 y se ceden 17 a otras instituciones)
2022: Se publican 77 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (76 APCs asignadas más 1 APC cedida por otra institución)
2023: Se publican 99 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (92 APCs asignadas más 7 APCs cedidas por otra institución)
Balance anual de gestión de APCs:
2023: Se publican 4 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (4 APCs asignadas y consumidas)
Balance anual de gestión de APCs:
2023: Se publican 7 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (4 APCs asignadas y consumidas más 3 APCs cedidas por otras instituciones)
Balance anual de gestión de APCs:
2021: Se publican 20 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (de las 21 APCs asignadas se validan 20 y se cede 1 APC a otra institución)
2022: Se publican 23 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (23 APCs asignadas y consumidas)
2023: Se publican 25 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (24 APCs asignadas más 1 APC cedida por otra institución)
Balance anual de gestión de APCs:
2021: Se publican 16 artículos en acceso abierto sin coste para los/las investigadores/as (16 APCs asignadas y consumidas)
2022: Se publican 34 artículos en acceso abierto sin coste para los/las investigadores/as (de las 36 APCs asignadas se validaron 34 y se cedieron 2 APCs a otras instituciones)
2023: Se publican 37 artículos en acceso abierto sin coste para los/las investigadores/as (33 APCs asignadas y consumidas más 4 APCs cedidas por otra institución. Se publican 2 artículos en revistas gold.
Una vez que el artículo ha sido aceptado para su publicación, el / la autor/a de correspondencia marcará en la plataforma de publicación del editor la opción relativa al pago de APC sin cargo.
Las solicitudes de pago de APCs sin cargo se reciben en una cuenta de correo electrónico que gestiona el Servicio de Gestión de la Colección de la Biblioteca. Este servicio es quien aprueba o rechaza las solicitudes según los criterios de aprobación.
El / la autor/a de correspondencia recibe una notificación de aprobación o rechazo de la solicitud de pago de APC realizada.
Nota: Algunas editoriales (CUP, RSC) no utilizan una plataforma e informan directamente al autor/a de correspondencia de la opción de publicar en acceso abierto con pago de APC con cargo al acuerdo transformativo con la UAH.
Se impulsa la ciencia abierta.
Se cumple con los mandatos de acceso abierto que establecen las agencias que financian los proyectos de investigación. En el caso de proyectos financiados en el marco de Horizonte Europa el acceso abierto del documento debe ser inmediato en repositorios.
Se retienen los derechos de autor ya que las obras se protegen con licencias Creative Commons.
El pago de la APC lo asume la institución.
Contacto:
Jefa del Servicio de Gestión de la Colección de la Biblioteca
